Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus 2024 (Kultuur)

Taotlus: 13.05.2024

Taotleja info
Nimi: Merve Šeffer
Isikukood: 48310165218
Aadress: Viljandi maakond, Viljandi linn, Pihlaka tn 16

Ürituse korraldaja andmed

Korraldaja nimi: Viljandi Kesklinna Kool
Korraldaja esindaja: Merve Šeffer
Registri- või isikukood: 75005400
Postiaadress: Uueveski tee 1 Viljandi linn
Vastutav isik üritusel: Merve Šeffer
Kontakttelefon üritusel: 53404909
Korraldaja e-posti aadress: merve.seffer@klk.vil.ee

Üritus

Ürituse nimetus: Kogukonnapäev
Toimumise aeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 29.05.2024 kell 16:00 kuni 29.05.2024 kell 20:00
Toimumise koht : C.R. Jakobsoni 42, Viljandi linn
Asukoha skeem:
Teie lõigu tekst.jpg

Ürituse lühikirjeldus: Korraldame koostöös Viljandi Huvikooli, Muusikakooli ja Kunstikooliga Kogukonnapäeva, kuhu on oodatud kõik nende koolide õpilased, vanemad ja õpetajad, samuti ümberkaudset elanikud.
Toimub:
Viljandi Kesklinna Kooli minifirmade laat
Meelelahutusprogramm
Avatud on õpetajate ja kooli vilistlaskogu kohvik
Toimub taimekastide ehitamine

Eesmärk on kogukonna koolina teha teiste lähedal asuvate koolidega koostööd ning pakkuda kogukonnale võimaluse veeta õhtu koos Viljandi Kesklinna Kooli väikeste maja hoovis.
Osalejate arv: 400
Helitehnika kasutamine: Kasutatakse helitehnikat
Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: Kohviku juurde paigutatakse lauad ja toolid
Minifirmade laadal on kasutuses lauad
Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri: ei

Jäätmehooldus

Jäätmehoolduse korraldamine

Vastutaja: Priit Alvre ja kaasame Pesuekspert OÜ
Kontakttelefon : 5074595

Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks  vajuta siia

Lisa jäätmehooldusplaan :
Teie lõigu tekst.jpg

Jäätmehooldusettevõtte kaasamine

Kaasan jäätmehooldusettevõtte: Ei

WC- teenuse korraldamine

WC- teenuse korraldamise plaan: Wc-d asuvad koolimajas ja on külastajatele avatud.
Vastutaja: Priit Alvre
Kontakttelefon: 5074595

Ettevõtte kaasamine

Kaasan ettevõtte: Ei

NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht.

Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: jah

Turvalisuse tagamine

Vastutaja: Priit Alvre
Kontakttelefon: 5074595

Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia

Lisa turvalisuse plaan :
Teie lõigu tekst.jpg

Kaasan turvaettevõtte: Ei

Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine

Vastutaja: Merve Šeffer
Kontakttelefon: 53404909
Kaasan ettevõtte: Ei

Ilutulestiku korraldamine

Korraldan ilutulestiku: Ei

Liikluskorraldus

Muudan liikluskorraldust : Ei

Kauplemine

Üritusel toimub kauplemine: Jah
Toidu- ja/või joogi müügikohtade arv: 1
Toitu ja/või jooki müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega : Kooli enda õpetajate kohvik

Alkohoolseid jooke ja/või tubakatooteid müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega: ei müüda alkohoolseid jooke
Alkohoolsete jookide sortiment:
Müügiaeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 29.05.2024 kell 16:00 kuni 29.05.2024 kell 20:00
Kinnitan, et üritusel kasutatakse toidu pakkumiseks ja serveerimiseks üksnes korduvkasutatavaid nõusid: jah
Kinnitan, et toitlustaja juures on eraldi prügikast biojäätmete kogumiseks: jah

Reklaami paigaldamine

Paigaldan reklaami: Jah

Reklaami paigaldamisel avaliku ürituse toimumise ajal ja paigas (piiritletud territooriumil) ei ole reklaami paigaldusluba nõutav.

Reklaami ehk kuni A3 suurusega plakatite paigaldamisel linna reklaamkastidesse - esitada avaldus Sakala Keskusele (Tallinna tn 5, Viljandi; 433 3992; info@sakalakeskus.ee). Avaldus saadav Sakala Keskuse kodulehel www.sakalakeskus.ee.

Reklaami paigaldamisel mujale ja/või mittestatsionaarse reklaami paigaldamisel:

Reklaami asukoht: Kooli maja ette
Lisa asukohaskeem:
Teie lõigu tekst.jpg

Reklaami ajavahemik : 29.05.2024 kell 10:00 kuni 29.05.2024 kell 20:00
Lisa reklaami eskiisjoonis, foto vms:
Teie lõigu tekst.jpg

Kinnitused

Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: jah
Kõik esitatud andmed on õiged.: jah
Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : jah

Täitja kontaktinfo

Nimi: Merve Šeffer
E-post: merve.seffer@klk.vil.ee
Telefon: 53404909