Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus 2024 (Kultuur)

Taotlus: 31.05.2024

Taotleja info
Nimi: Viljandi Gümnaasium
Reg. nr: 70009341
Omandivorm: TRAS
Esmaregistreerimise kuupäev: 21.12.2011
Aadress: Viljandi linn, Viljandi maakond, 71020, Hariduse tn 2
Postiaadress: Hariduse 2

Ürituse korraldaja andmed

Korraldaja nimi: Viljandi Gümnaasium
Korraldaja esindaja: Ave Alvre
Registri- või isikukood: 70009341
Postiaadress: Hariduse 2, Viljandi
Vastutav isik üritusel: Ave Alvre
Kontakttelefon üritusel: 56150797
Korraldaja e-posti aadress: ave.alvre@vilgym.edu.ee

Üritus

Ürituse nimetus: Viljandi Gümnaasiumi XII Öölaulupidu
Toimumise aeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 05.06.2024 kell 21:00 kuni 05.06.2024 kell 23:00
Toimumise koht : Viljandi Gümnaasiumi hooviala
Asukoha skeem:
Hooviala plaan.pdf

Ürituse lühikirjeldus: Viljandi Gümnaasiumi Öölaulupidu toimub juba 12. korda.  Öölaulupeol on eestlauljateks kooli solistid, ansamblid, koor ja vilistlased. Sündmus toimub kooli hoovialal palliplatsil. Lauljaid saadab bänd. Paigaldatakse lava esinejatele  ja helitelk.

Osalejate arv: 300
Helitehnika kasutamine: jah
Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: Paigaldatakse lava ja helitelk
Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri: -

Jäätmehooldus

Jäätmehoolduse korraldamine

Vastutaja: Ave Alvre
Kontakttelefon : 56150797

Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks  vajuta siia

Lisa jäätmehooldusplaan :
Jäätmeplaan.pdf

Jäätmehooldusettevõtte kaasamine

Kaasan jäätmehooldusettevõtte: Ei

WC- teenuse korraldamine

WC- teenuse korraldamise plaan: Koolimaja on avatud, kasutatakse kooli WC-sid
Vastutaja: Vello Tilk
Kontakttelefon: 58559866

Ettevõtte kaasamine

Kaasan ettevõtte: Ei

NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht.

Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: jah

Turvalisuse tagamine

Vastutaja: G4S Eesti AS
Kontakttelefon: 5251705

Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia

Lisa turvalisuse plaan :
Turvaplaan öölaulupidu 2024.asice

Kaasan turvaettevõtte: Jah
Ettevõtte nimi: G4S Eesti AS
Tegevuslitsentsi nr: tegevuslitsents nr 871
Kontaktisik ja telefoninumber: Andres Sakkov 5251705
Turvalepingu nr ja sõlmimise kuupäev: Leping FA-6665  30.05.2024
Kaasatavate turvatöötajate arv: 2
Lisa teenusepakkuja kinnitus:
ÖÖlaulupidu Mehitatud valve teenuse ja korra tagamise leping (507-17.1)_FA-6665_30.05.24249797.asice

Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine

Vastutaja: Kooli med.õde Kassandra Teder
Kontakttelefon: 5264364
Kaasan ettevõtte: Ei

Ilutulestiku korraldamine

Korraldan ilutulestiku: Ei

Liikluskorraldus

Muudan liikluskorraldust : Ei

Kauplemine

Üritusel toimub kauplemine: Ei

Reklaami paigaldamine

Paigaldan reklaami: Ei

Kinnitused

Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: jah
Kõik esitatud andmed on õiged.: jah
Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : jah

Täitja kontaktinfo

Nimi: Ave Alvre
E-post: ave.alvre@vilgym.edu.ee
Telefon: 56150797