Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus 2024 (Kultuur)

Taotlus: 17.06.2024

Taotleja info
Nimi: mittetulundusühing Tartumaa Noortekogu
Reg. nr: 80284626
Omandivorm: Mittetulundusühing
Esmaregistreerimise kuupäev: 19.03.2009
Aadress: Tartu linn, Tartu linn, Tartu maakond, 50703, Anne tn 53
Postiaadress:

Ürituse korraldaja andmed

Korraldaja nimi: Tartumaa Noortekogu
Korraldaja esindaja: Miia Uibo
Registri- või isikukood: 80284626
Postiaadress: https://www.google.ee/maps/place/Anne%2053%20Tartu%20%20Tartu%20Tartumaa
Vastutav isik üritusel: Miia Uibo
Kontakttelefon üritusel: 58451150
Korraldaja e-posti aadress: miiauibo26@gmail.com

Üritus

Ürituse nimetus: KICKING CONCRETE´24
Toimumise aeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 29.06.2024 kell 09:00 kuni 29.06.2024 kell 22:00
Toimumise koht : Riia mnt 87
Asukoha skeem:
33BC767C-D1D9-41E1-B3E4-19C601F447AE_4_5005_c.jpeg

Ürituse lühikirjeldus: Käsil on trikirataste (BMX), tõukerataste ning rula sõitjate kokkusaamise ning proovilepaneku korraldamine entusiastidele. Üritus on avalik ning toimub 29.juunil aastal 2024. Üritus toimub Viljandi Jakobsoni Kooli Skatepargis, aadressil: Riia mnt 87. Kavas on erinevad võistlused, et kõik noored, kellel ei ole võimalusi suurtematel üritustel osaleda, saaksid võistelda ning koguda kogemusi. Muidugi ka süvendada nende tahet jätkata spordialal, mille on nad endale valinud ning näidata, et see, mida nad teevad, läheb korda. Sel aastal toimub üritus juba teist aastat järjest. Eelmisel aastal sai Kicking Concrete läbi viidud Narva Tänavaspordipargis.
Osalejate arv: -120
Helitehnika kasutamine: Üks kõlar
Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: Tribüün. Kui kuskilt saame, siis paneks ka väikse telgi.
Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri:

Jäätmehooldus

Jäätmehoolduse korraldamine

Vastutaja: Miia Uibo
Kontakttelefon : 58451150

Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks  vajuta siia

Lisa jäätmehooldusplaan :
avalikluba_jäätmeplaan.docx

Jäätmehooldusettevõtte kaasamine

Kaasan jäätmehooldusettevõtte: Ei

WC- teenuse korraldamine

WC- teenuse korraldamise plaan: WC paigaldatakse olemasoleva väikäimla kõrvale.
Vastutaja: Miia Uibo
Kontakttelefon: 58451150

Ettevõtte kaasamine

Kaasan ettevõtte: Jah
Ettevõtte nimi: Kemmerling
Kontaktisik ja telefoninumber: Peeter Künnap. 54004556
Lisa teenusepakkuja kinnitus:
Kemmerlingritusepakkumine.pdf

NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht.

Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: jah

Turvalisuse tagamine

Vastutaja: Alvar Leius
Kontakttelefon: 56989733

Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia

Lisa turvalisuse plaan :
avalikluba_turvamedplaan allkirjastatud.asice

Kaasan turvaettevõtte: Ei

Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine

Vastutaja: Maarja Pihlap
Kontakttelefon: 55697393
Kaasan ettevõtte: Ei

Ilutulestiku korraldamine

Korraldan ilutulestiku: Ei

Liikluskorraldus

Muudan liikluskorraldust : Ei

Kauplemine

Üritusel toimub kauplemine: Jah
Toidu- ja/või joogi müügikohtade arv: 1
Toitu ja/või jooki müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega : Mäxi Grill Food Truck 16286375

Alkohoolseid jooke ja/või tubakatooteid müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega: -
Alkohoolsete jookide sortiment:
-
Müügiaeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 29.06.2024 kell 11:00 kuni 29.06.2024 kell 20:00
Kinnitan, et üritusel kasutatakse toidu pakkumiseks ja serveerimiseks üksnes korduvkasutatavaid nõusid: jah
Kinnitan, et toitlustaja juures on eraldi prügikast biojäätmete kogumiseks: jah

Reklaami paigaldamine

Paigaldan reklaami: Jah

Reklaami paigaldamisel avaliku ürituse toimumise ajal ja paigas (piiritletud territooriumil) ei ole reklaami paigaldusluba nõutav.

Reklaami ehk kuni A3 suurusega plakatite paigaldamisel linna reklaamkastidesse - esitada avaldus Sakala Keskusele (Tallinna tn 5, Viljandi; 433 3992; info@sakalakeskus.ee). Avaldus saadav Sakala Keskuse kodulehel www.sakalakeskus.ee.

Reklaami paigaldamisel mujale ja/või mittestatsionaarse reklaami paigaldamisel:

Reklaami asukoht:
Lisa asukohaskeem:
Reklaami ajavahemik :
Lisa reklaami eskiisjoonis, foto vms:

Kinnitused

Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: jah
Kõik esitatud andmed on õiged.: jah
Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : jah

Täitja kontaktinfo

Nimi: Miia Uibo
E-post: miiauibo26@gmail.com
Telefon: 58451150