Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus 2025 (Kultuur)

Taotlus: 29.05.2025

Taotleja info
Nimi: Viljandi Aerutamisklubi
Reg. nr: 80083781
Omandivorm: Mittetulundusühing
Esmaregistreerimise kuupäev: 15.04.1999
Aadress: Viljandi maakond, Viljandi vald, Holstre küla, Sarapuumäe
Postiaadress: Sarapuumäe

Ürituse korraldaja andmed

Korraldaja nimi: Viljandi Aerutamsiklubi
Korraldaja esindaja: Peeter Becker
Registri- või isikukood: 80083781
Postiaadress: viljandi.aerutamisklubi@gmail.com
Vastutav isik üritusel: Peeter Becker
Kontakttelefon üritusel: 5276673
Korraldaja e-posti aadress: viljandi.aerutamisklubi@gmail.com

Üritus

Ürituse nimetus: Paala sprint, EKV V etapp
Ürituse toimumise aeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 14.06.2025 kell 09:00 kuni 14.06.2025 kell 18:00
Tegevuse algus ja lõpp kohapeal: 14.06.2025 kell 09:00 kuni 14.06.2025 kell 18:00
Toimumise koht : Paala järv ja Heina tänav
Asukoha skeem:
Paala järv_võistluste ala 2025.jpg

Ürituse lühikirjeldus: Eesti rajaaerutamise karikavõistluste V etapp.
Järvele paigaldame stardi- ja finišijoonele poide rea.

Täiendavad dokumendid:
Osalejate arv: 100
Helitehnika kasutamine: ei
Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: 2 teisaldatavat WC-d, 2 kohtunike telki, prügikonteinerid kolmes kohas (eraldi olme, pakend ja bio).
Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri: -

Jäätmehooldus

Jäätmehoolduse korraldamine

Vastutaja: Eve Külasalu
Kontakttelefon : 55574572

Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks  vajuta siia

Lisa jäätmehooldusplaan :
avalikluba_jäätmeplaan2025.docx

Jäätmehooldusettevõtte kaasamine

Kaasan jäätmehooldusettevõtte: Ei

WC- teenuse korraldamine

WC- teenuse korraldamise plaan: 2 teisaldatavat WC-d on tellitud Lavad ja Telgis OÜ-lt.
Vastutaja: Vahur Roht
Kontakttelefon: 5052068

Ettevõtte kaasamine

Kaasan ettevõtte: Jah
Ettevõtte nimi: OÜ Lavad ja Telgid
Kontaktisik ja telefoninumber: 5052068
Lisa teenusepakkuja kinnitus:
Gmail - 14. juuni Paala järv_Lavad ja telgid.pdf
Kiri ViljandiLV14.06.25.pdf

NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht.

Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: jah

Turvalisuse tagamine

Vastutaja: Peeter Becker
Kontakttelefon: 55544001

Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia

Lisa turvalisuse plaan :
avalikluba_turvamedplaan2025.rtf

Kaasan turvaettevõtte: Ei

Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine

Vastutaja: Eve Külasalu
Kontakttelefon: 55574572
Kaasan ettevõtte: Ei

Ilutulestiku korraldamine

Korraldan ilutulestiku: Ei

Liikluskorraldus

Muudan liikluskorraldust : Ei

Kauplemine

Üritusel toimub kauplemine: Ei

Reklaami paigaldamine

Paigaldan reklaami: Ei

Kinnitused

Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: jah
Kõik esitatud andmed on õiged.: jah
Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : jah

Täitja kontaktinfo

Nimi: Age Alas
E-post: viljandi.aerutamisklubi@gmail.com
Telefon: 5276673