| Taotleja info | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Nimi: | Sakala Keskus | ||||
| Reg. nr: | 75005433 | ||||
| Omandivorm: | KOVAS | ||||
| Esmaregistreerimise kuupäev: | 21.08.2000 | ||||
| Aadress: | Viljandi linn, Viljandi maakond, 71020, Tallinna tn 5 | ||||
| Postiaadress: | |||||
Ürituse korraldaja andmed | |||||
| Korraldaja nimi: | Sakala Keskus
| ||||
| Korraldaja esindaja: | Kati
| ||||
| Registri- või isikukood: | 75005433
| ||||
| Postiaadress: | Tallinna 5, 71020, Viljandi
| ||||
| Vastutav isik üritusel: | Kati Velner
| ||||
| Kontakttelefon üritusel: | 56686466
| ||||
| Korraldaja e-posti aadress: | kati.velner@sakalakeskus.ee
| ||||
Üritus | |||||
| Ürituse nimetus: | Viljandi Hansapäevad
| ||||
| Ürituse toimumise aeg: | Mitme päevane | ||||
| Mitme päevane: |
| ||||
| Tegevuse algus ja lõpp kohapeal: | 06.06.2025 kell 16:00 kuni 08.06.2025 kell 19:00 | ||||
| Toimumise koht : | Viljandi vanalinn, kesklinn
| ||||
| Asukoha skeem: | Kohvikuöö 2025_ala kaart.jpeg Hansaalade kaart 2025.jpeg | ||||
| Ürituse lühikirjeldus: | Viljandi Hansapäevad on sündmus meenutamaks kunagist hansaliidu liikmestaatus, mis aegade jooksul siia rikkust ja lennukaid ideid kokku kandis. Kolm päeva kestev mõnusa meeleoluga üritus kogukonnale ja ka väljastpoolt tulijatele. AJAKAVA (täpsema ajakava leiab siit: https://hansa.viljandi.ee/ajakava/) 6. juuni 16:00- Spordiala programm 19.00 - Hansapäevade avamine ja rongkäik 7. juuni 10.00 - 19.00 Programm + Laat 18.00 - 00.00 Kohvikuöö vanalinnas 00.00 - 2.30 Öökontsert Sakala Keskuses 8. juuni 9.00 - Spordiala programm 10.00-15.00 - Programm + laat | ||||
| Täiendavad dokumendid: | Toiduga kauplejad Viljandi Hansalaadal 2025.xlsx | ||||
| Osalejate arv: | 10000
| ||||
| Helitehnika kasutamine: | Jah
| ||||
| Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: | 1. Lava 8x6m / Raekoja pargis 2. Pagoda telk 5x5m + põrand / Lossi 1 ees 3. Pagoda telk 5x5m + põrand / Arkaadia aias 4. Telk 4x6 Rubiini platsi laval Laadaliste telgid laadaalal | ||||
| Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri: |
| ||||
Jäätmehooldus | |||||
Jäätmehoolduse korraldamine | |||||
| Vastutaja: | Jelizaveta Sala
| ||||
| Kontakttelefon : | 53486359
| ||||
Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia | |||||
| Lisa jäätmehooldusplaan : | avalikluba_jäätmeplaan_Hansa2025 (1).docx viljandihansa2025_jäätmeplaan+ringo.PNG | ||||
Jäätmehooldusettevõtte kaasamine | |||||
| Kaasan jäätmehooldusettevõtte: | Jah | ||||
| Ettevõtte nimi: | Eesti Keskkonnateenused AS
| ||||
| Jäätmeloa nr: | L.JÄ/327311
| ||||
| Kontaktisik ja telefoninumber: | Elis Vahemets 54470060
| ||||
| Lisa teenusepakkuja kinnitus: | Jäätmekäitlus kinnituskiri (Hansapäevad 2025).asice | ||||
WC- teenuse korraldamine | |||||
| WC- teenuse korraldamise plaan: | Toovad WCd, hooldavad WCsi, viivad WCd ära ettenähtud aegadel Tualettide korrashoid, paberi lisamine L 07.06 kell 10:00- 19:00 ja P 08.06 kell 10:00- 15:00 (täpsem info lisatud failis) | ||||
| Vastutaja: | Mati Ploompuu
| ||||
| Kontakttelefon: | 58505874
| ||||
Ettevõtte kaasamine | |||||
| Kaasan ettevõtte: | Jah | ||||
| Ettevõtte nimi: | OÜ Kemmerling
| ||||
| Kontaktisik ja telefoninumber: | Peeter Künnap / 54 004 556
| ||||
| Lisa teenusepakkuja kinnitus: | Kemmerling_kinnitus.pdf | ||||
NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht. | |||||
| Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: | jah
| ||||
Turvalisuse tagamine | |||||
| Vastutaja: | Mati Ploompuu
| ||||
| Kontakttelefon: | 58505874
| ||||
Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia | |||||
| Lisa turvalisuse plaan : | hansapatrull ja lavavalve 2025.pdf Turvateenuse tehniline kirjeldus_Hansapäevad 2025.docx | ||||
| Kaasan turvaettevõtte: | Jah | ||||
| Ettevõtte nimi: | Forus Security AS
| ||||
| Tegevuslitsentsi nr: |
| ||||
| Kontaktisik ja telefoninumber: | Ragnar Karu, 56 878 198
| ||||
| Turvalepingu nr ja sõlmimise kuupäev: | lepingu nr AL-420818 16.05.25
| ||||
| Kaasatavate turvatöötajate arv: | 12
| ||||
| Lisa teenusepakkuja kinnitus: | Ajutine mehitatud valveteenuse leping AL-420818 (Sakala Keskus).pdf | ||||
Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine | |||||
| Vastutaja: | Kati Velner
| ||||
| Kontakttelefon: | 56686466
| ||||
| Kaasan ettevõtte: | Jah | ||||
| Ettevõtte nimi: | Eesti Punane Rist
| ||||
| Kontaktisik ja telefoninumber: | Merit Laan - 514 7389
| ||||
| Lisa teenusepakkuja kinnitus: | PunaneRist_kinnituskiri2025.pdf | ||||
Ilutulestiku korraldamine | |||||
| Korraldan ilutulestiku: | Ei | ||||
Liikluskorraldus | |||||
| Muudan liikluskorraldust : | Jah | ||||
| Suletav territoorium: | Tasuja pst, Kauba, Pikk, Munga, Sepa, Lossi, Väike-Turu, Johan Laidoneri plats ja Lutsu tn lõik platsi kõrval
| ||||
| Sulgemise aeg: | Mitme päevane | ||||
| Mitme päevane: |
| ||||
| Vastutaja: | Mati Ploompuu
| ||||
| Kontakttelefon: | 58505874
| ||||
| Lisa liikluskorralduse skeem: | HP-25_Liikluskorraldus_A4_bl5_2-poolne.pdf | ||||
Teavitamine liikluskorralduse muutustest | |||||
| Teavitamise kanalid: | - Viljandi Hansapäevade koduleht - https://hansa.viljandi.ee/liiklusinfo/ - Otseposti trükistega kõigisse Viljandi postkastidesse - Hansapäevade facebooki lehel | ||||
| Teavitamise aeg: | - A4 liikluskorralduse muudatusest teavitavad trükised on saadaval SK-s alates 20.05 - Omniva otseposti trükise kandega alustatakse 26.05 kanded - Facebookis liikluskorralduse muudatustest teavitavad postitused ajavahemikus 3.-7.06 | ||||
| Lisa liikluskorralduse muutmise teavituslehe näidis: | HP-25_Liikluskorraldus_A4_bl5_2-poolne.pdf | ||||
NB! Olulise mõjuga liikluspiirangu korral on korraldaja kohustatud piirkonna elanikke teavitama otsepostitusega vähemalt 3 tööpäeva enne piirangu algust. | |||||
Kauplemine | |||||
| Üritusel toimub kauplemine: | Jah | ||||
| Toidu- ja/või joogi müügikohtade arv: | 97
| ||||
| Toitu ja/või jooki müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega : | Tabel lisatud: Üritus, Täiendavad dokumendid
| ||||
| Alkohoolseid jooke ja/või tubakatooteid müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega: | Tabel lisatud: Üritus, Täiendavad dokumendid
| ||||
| Alkohoolsete jookide sortiment: | .
| ||||
| Müügiaeg: | Mitme päevane | ||||
| Mitme päevane: |
| ||||
| Kinnitan, et üritusel kasutatakse toidu pakkumiseks ja serveerimiseks üksnes korduvkasutatavaid nõusid: | jah
| ||||
| Kinnitan, et toitlustaja juures on eraldi prügikast biojäätmete kogumiseks: | jah
| ||||
Reklaami paigaldamine | |||||
| Paigaldan reklaami: | Ei | ||||
Kinnitused | |||||
| Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: | jah
| ||||
| Kõik esitatud andmed on õiged.: | jah
| ||||
| Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : | jah
| ||||