Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus 2025 (Kultuur)

Taotlus: 02.06.2025

Taotleja info
Nimi: Spordiklubi WellRun
Reg. nr: 80353818
Omandivorm: Mittetulundusühing
Esmaregistreerimise kuupäev: 28.02.2013
Aadress: Viljandi linn, Viljandi maakond, 71014, Lõikuse tn 7
Postiaadress:

Ürituse korraldaja andmed

Korraldaja nimi: Spordiklubi WellRun
Korraldaja esindaja: Einar Kaigas
Registri- või isikukood: 37601126010
Postiaadress: Lõikuse tn. 7 Viljandi linn
Vastutav isik üritusel: Einar Kaigas
Kontakttelefon üritusel: 5282793
Korraldaja e-posti aadress: einar@wellrun.ee

Üritus

Ürituse nimetus: 35. Jüri Lossmanni mälestusjooks
Ürituse toimumise aeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 14.06.2025 kell 18:00 kuni 14.06.2025 kell 21:00
Tegevuse algus ja lõpp kohapeal: 14.06.2025 kell 10:00 kuni 14.06.2025 kell 22:00
Toimumise koht : Viljandi Raekoja park
Asukoha skeem:
lossmannijooks 2024 võistluskeskuse plaan.jpg

Ürituse lühikirjeldus: Viljandi linnas toimuv traditsiooniline jooksuvõistlus.
Täiendavad dokumendid:
lossmanni-jooksu-kaart_2024.jpg

Osalejate arv: 200
Helitehnika kasutamine: jah
Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: Telgid, piirdeaiad, tuulelipud, poodium
Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri: ei

Jäätmehooldus

Jäätmehoolduse korraldamine

Vastutaja: Einar Kaigas
Kontakttelefon : 5282793

Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks  vajuta siia

Lisa jäätmehooldusplaan :
avalikluba_jaatmeplaan_lossmanni jooks_ 2025.docx

Jäätmehooldusettevõtte kaasamine

Kaasan jäätmehooldusettevõtte: Ei

WC- teenuse korraldamine

WC- teenuse korraldamise plaan: Teenust osutab Tomrent OÜ
Vastutaja: Einar Kaigas
Kontakttelefon: 5282793

Ettevõtte kaasamine

Kaasan ettevõtte: Jah
Ettevõtte nimi: Tomrent OÜ
Kontaktisik ja telefoninumber: Toomas Tarn, 5068601
Lisa teenusepakkuja kinnitus:
wc rent.pdf

NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht.

Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: jah

Turvalisuse tagamine

Vastutaja: Einar Kaigas
Kontakttelefon: 5282793

Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia

Lisa turvalisuse plaan :
avalikluba_turvamedplaan_2025.rtf

Kaasan turvaettevõtte: Ei

Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine

Vastutaja: Einar Kaigas
Kontakttelefon: 5282793
Kaasan ettevõtte: Jah
Ettevõtte nimi: Viljandi Punane Rist
Kontaktisik ja telefoninumber: Merit Laan, 5147389
Lisa teenusepakkuja kinnitus:

Ilutulestiku korraldamine

Korraldan ilutulestiku: Ei

Liikluskorraldus

Muudan liikluskorraldust : Jah
Suletav territoorium: Johan Laidoneri plats 5c ees olev tänavalõik
Sulgemise aeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 14.06.2025 kell 10:00 kuni 14.06.2025 kell 22:00
Vastutaja: Einar Kaigas
Kontakttelefon: 5282793
Lisa liikluskorralduse skeem:
Lossmanni jooksu liiklusskeem 2025.jpg

Teavitamine liikluskorralduse muutustest

Teavitamise kanalid: Parkimist keelavad liiklusmärgid koos teavitustahvliga
Teavitamise aeg: 11.06-14.06.2025
Lisa liikluskorralduse muutmise teavituslehe näidis:

NB! Olulise mõjuga liikluspiirangu korral on korraldaja kohustatud piirkonna elanikke teavitama otsepostitusega vähemalt 3 tööpäeva enne piirangu algust.

Kauplemine

Üritusel toimub kauplemine: Ei

Reklaami paigaldamine

Paigaldan reklaami: Ei

Kinnitused

Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: jah
Kõik esitatud andmed on õiged.: jah
Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : jah

Täitja kontaktinfo

Nimi: Einar Kaigas
E-post: einar@wellrun.ee
Telefon: 5282793