Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus 2025 (Kultuur)

Taotlus: 27.06.2025

Taotleja info
Nimi: Peedu Põld
Isikukood: 37704116020
Aadress: Viljandi maakond, Viljandi linn, Tartu tn 117

Ürituse korraldaja andmed

Korraldaja nimi: MTÜ Eesti Pärimusmuusika Keskus
Korraldaja esindaja: Peedu Põld, +372 522 3583, peedu.pold@folk.ee
Registri- või isikukood: 80116582
Postiaadress: Tasuja pst. 6, 71011, Viljandi
Vastutav isik üritusel: Tarmo Noormaa
Kontakttelefon üritusel: 4342050
Korraldaja e-posti aadress: folk@folk.ee

Üritus

Ürituse nimetus: XXXII Viljandi pärimusmuusika festival
Ürituse toimumise aeg: Mitme päevane
Mitme päevane:
Toimumise aeg
22.07.2025 kell 10:00 kuni 23.07.2025 kell 01:00
23.07.2025 kell 10:00 kuni 24.07.2025 kell 01:00
24.07.2025 kell 13:00 kuni 25.07.2025 kell 03:00
25.07.2025 kell 13:00 kuni 26.07.2025 kell 03:00
26.07.2025 kell 13:00 kuni 27.07.2025 kell 03:00
27.07.2025 kell 13:00 kuni 28.07.2025 kell 00:30

Tegevuse algus ja lõpp kohapeal: 18.07.2025 kell 09:00 kuni 30.07.2025 kell 12:00
Toimumise koht : Viljandi linn – Vabaduse plats, Tasuja puiestee, Tasuja pst 7, Lossi tänav Varese sillast Pika tänavani, Talli tänav, Talli tn 2 (lauluväljak), Mõisapark, Lossimäed, Raekoja, Köleri, J. Laidoneri pl
Asukoha skeem:
VPMF 2025 üldkaart, roheline tee.jpg

Ürituse lühikirjeldus: Pärimusmuusika kontserdid, õpitoad, infrastruktuur jm
Täiendavad dokumendid:
Osalejate arv: 20000
Helitehnika kasutamine: Helitehnikat kasutatakse kontserdilavadel. Folk-, etno-, pärimusmuusika
Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: Kontsertlavad I, II Kirsimäel, Kaevumäel, Lauluväljakul, Johan Laidoneri platsil. Tribüünid II Kirsimäel ja Kaevumäel, piletimüügi-, akrediteerimis- ja käsitöötelgid Vabaduse platsil, müügitelgid I, II Kirsimäel, Kaevumäel, Tasuja pst’l, pärimusmuusika aida ümbruses, Mõisapargis, Vabaduse platsil, Lossi tänaval, Johan Laidoneri, Raekoja ja Köleri platsil.
Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri: Puudub

Jäätmehooldus

Jäätmehoolduse korraldamine

Vastutaja: Elina-Emiilie Leht
Kontakttelefon : 53443181

Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks  vajuta siia

Lisa jäätmehooldusplaan :
VPMF Jäätmeplaan2025 Jäätmesorteerimisjaamade plaan.pdf

Jäätmehooldusettevõtte kaasamine

Kaasan jäätmehooldusettevõtte: Jah
Ettevõtte nimi: Eesti Keskkonnateenused AS
Jäätmeloa nr: L.JÄ/327311
Kontaktisik ja telefoninumber: Elis Vahemets, +372 5447 0060,
Lisa teenusepakkuja kinnitus:
Kinnituskiri_AS_Keskkonnateenused.asice

WC- teenuse korraldamine

WC- teenuse korraldamise plaan: Lisatud failidena.
Vastutaja: Elina-Emiilie Leht
Kontakttelefon: 53443181

Ettevõtte kaasamine

Kaasan ettevõtte: Jah
Ettevõtte nimi: Kemmerling OÜ
Kontaktisik ja telefoninumber: Olev Malin, +372 5190 0150
Lisa teenusepakkuja kinnitus:
VPMF 2025 Välikäimlate Paigutus ja arvud.pdf
VPMF 2025 välikäimlad, kätepesujaamad.jpg
Kinnituskiri_OÜ_Kemmerling.asice

NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht.

Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: jah

Turvalisuse tagamine

Vastutaja: Peedu Põld
Kontakttelefon: 5223583

Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia

Lisa turvalisuse plaan :
VPMF 2025 OPERATIIVKAART.jpg

Kaasan turvaettevõtte: Jah
Ettevõtte nimi: AS G4S Eesti
Tegevuslitsentsi nr: 871
Kontaktisik ja telefoninumber: Kristjan Saarik 5262853
Turvalepingu nr ja sõlmimise kuupäev: MT - 25/4357 18.06.2025
Kaasatavate turvatöötajate arv: 50
Lisa teenusepakkuja kinnitus:
Turvaplaan (507-90)_MT-4357_26.06.25139075.asice

Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine

Vastutaja: Merit Laan
Kontakttelefon: 5147389
Kaasan ettevõtte: Jah
Ettevõtte nimi: Eesti Punase Risti Viljandimaa Selts
Kontaktisik ja telefoninumber: Merit Laan, 5147389
Lisa teenusepakkuja kinnitus:
Kinnitus esmaabiteenuse tagamiseks VPMF 2025.pdf

Ilutulestiku korraldamine

Korraldan ilutulestiku: Ei

Liikluskorraldus

Muudan liikluskorraldust : Jah
Suletav territoorium: 18.07–30.07. Lossimäed, Tasuja pst 7, Pärimusmuusika aida ümbrus, Vabaduse plats, Tasuja puiestee, Talli tänav, Talli tn 2 (lauluväljak), Mõisapark, Lossi tänav Varese sild Pika tn.
Sulgemise aeg: Mitme päevane
Mitme päevane:
Toimumise aeg
18.07.2025 kell 00:00 kuni 30.07.2025 kell 12:00
23.07.2025 kell 00:00 kuni 27.07.2025 kell 00:00
21.07.2025 kell 00:00 kuni 29.07.2025 kell 00:00
20.07.2025 kell 00:00 kuni 29.07.2025 kell 00:00

Vastutaja: Hannele Känd
Kontakttelefon: 56698839
Lisa liikluskorralduse skeem:
VPMF 2025, rongkäik.pdf
VPMF 2025 tänavate sulgemine, liikluskorralduse skeem Viljandi vanalinn 2025_06_25.pdf
VPMF 2025 tänavate sulgemine, liikluskorralduse skeem 2025_06_25.pdf

Teavitamine liikluskorralduse muutustest

Teavitamise kanalid: ajaleht Sakala, festivali koduleht, sotsiaalmeedia, infotahvlid suletavas piirkonnas, infolehtede toimetamine kohalike elanike postkastidesse
Teavitamise aeg: alates 2 nädalat enne festivali toimumist
Lisa liikluskorralduse muutmise teavituslehe näidis:
VPMF 2025 tänavate sulgemine, liikluskorralduse skeem Viljandi vanalinn 2025_06_25.pdf
VPMF 2025 tänavate sulgemine, liikluskorralduse skeem 2025_06_25.pdf

NB! Olulise mõjuga liikluspiirangu korral on korraldaja kohustatud piirkonna elanikke teavitama otsepostitusega vähemalt 3 tööpäeva enne piirangu algust.

Kauplemine

Üritusel toimub kauplemine: Jah
Toidu- ja/või joogi müügikohtade arv: 43
Toitu ja/või jooki müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega : Fail lisatud
Alkohoolseid jooke ja/või tubakatooteid müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega: Fail lisatud eelnevalt
Alkohoolsete jookide sortiment: Õlu ja alkohoolsed joogid mahuprotsendiga kuni 15%. Toitlustajal on keelatud valmistada kange alkoholi (viin, rumm, viski jms.) baasil kokteile ja erinevaid segujooke ning müüa neid teeninduspinnal ja väljaspool seda.
Müügiaeg: Mitme päevane
Mitme päevane:
Toimumise aeg
24.07.2025 kell 10:00 kuni 25.07.2025 kell 03:00
25.07.2025 kell 12:00 kuni 26.07.2025 kell 03:00
26.07.2025 kell 12:00 kuni 27.07.2025 kell 03:00
29.07.2024 kell 12:00 kuni 28.07.2025 kell 00:00

Kinnitan, et üritusel kasutatakse toidu pakkumiseks ja serveerimiseks üksnes korduvkasutatavaid nõusid: jah
Kinnitan, et toitlustaja juures on eraldi prügikast biojäätmete kogumiseks: jah

Reklaami paigaldamine

Paigaldan reklaami: Ei

Kinnitused

Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: jah
Kõik esitatud andmed on õiged.: jah
Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : jah

Täitja kontaktinfo

Nimi: Peedu Põld
E-post: peedu.pold@folk.ee
Telefon: 5223583