Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus 2025 (Kultuur)

Taotlus: 03.07.2025

Taotleja info
Nimi: Aasatiim OÜ
Reg. nr: 11134695
Omandivorm: Osaühing
Esmaregistreerimise kuupäev: 30.09.2005
Aadress: Viljandi linn, Viljandi maakond, 71004, Aasa tn 6
Postiaadress:

Ürituse korraldaja andmed

Korraldaja nimi: Aasatiim OÜ
Korraldaja esindaja: Hedli Kivilaan
Registri- või isikukood: 11134695
Postiaadress: Aasa 6, Viljandi
Vastutav isik üritusel: Hedli Kivilaan
Kontakttelefon üritusel: 5022916
Korraldaja e-posti aadress: hedli@aasakylalistemaja.ee

Üritus

Ürituse nimetus: Suur Folgi ÖÖpidu Õues
Ürituse toimumise aeg: Mitme päevane
Mitme päevane:
Toimumise aeg
24.07.2025 kell 22:00 kuni 25.07.2025 kell 03:30
25.07.2025 kell 22:00 kuni 26.07.2025 kell 03:30

Tegevuse algus ja lõpp kohapeal: 24.07.2025 kell 22:00 kuni 26.07.2025 kell 03:30
Toimumise koht : Elamustehoov Õues
Asukoha skeem:
Hooviplaan 24-26.07.25.asice

Ürituse lühikirjeldus: Suur Folgi ÖÖpidu, esinevad erinevad DJ. Avatud kohvik ja baar.
Täiendavad dokumendid:
Osalejate arv: 500
Helitehnika kasutamine: jah
Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri:
Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri:

Jäätmehooldus

Jäätmehoolduse korraldamine

Vastutaja: Hedli Kivilaan
Kontakttelefon : 5022916

Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks  vajuta siia

Lisa jäätmehooldusplaan :
Õues plaan kontserditeks.docx
avalikluba_jäätmeplaan 24-26.07.25.asice

Jäätmehooldusettevõtte kaasamine

Kaasan jäätmehooldusettevõtte: Jah
Ettevõtte nimi: Eesti Keskkonnateenused AS
Jäätmeloa nr: JÄ/334284
Kontaktisik ja telefoninumber: Steve Villmann, 53489679
Lisa teenusepakkuja kinnitus:
1526874 Hedli Kivilaan alates 01.04.2022 iset.asice

WC- teenuse korraldamine

WC- teenuse korraldamise plaan: 2 x lokaalne WC, lisaks 7 välikäimlat.
Vastutaja: Hedli Kivilaan
Kontakttelefon: 5022916

Ettevõtte kaasamine

Kaasan ettevõtte: Jah
Ettevõtte nimi: Kemmerling OÜ
Kontaktisik ja telefoninumber: Peeter Künnap + 372 54 004 556
Lisa teenusepakkuja kinnitus:
Kemmerlingritusepakkumine Folk 2025.pdf

NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht.

Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: jah

Turvalisuse tagamine

Vastutaja: Hedli Kivilaan
Kontakttelefon: 5022916

Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia

Lisa turvalisuse plaan :
avalikluba_turvamedplaan 24-26.07.25.asice

Kaasan turvaettevõtte: Ei

Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine

Vastutaja: Hedli Kivilaan
Kontakttelefon: 5022916
Kaasan ettevõtte: Ei

Ilutulestiku korraldamine

Korraldan ilutulestiku: Ei

Liikluskorraldus

Muudan liikluskorraldust : Ei

Kauplemine

Üritusel toimub kauplemine: Jah
Toidu- ja/või joogi müügikohtade arv: 3
Toitu ja/või jooki müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega : Aasatiim OÜ, 11134695
Alkohoolseid jooke ja/või tubakatooteid müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega: Aasatiim OÜ, 11134695
Alkohoolsete jookide sortiment: Lahja alkohol (õlu, siider, kokteilid)
Müügiaeg: Mitme päevane
Mitme päevane:
Toimumise aeg
24.07.2025 kell 22:00 kuni 25.07.2025 kell 03:30
25.07.2025 kell 22:00 kuni 26.07.2025 kell 03:30

Kinnitan, et üritusel kasutatakse toidu pakkumiseks ja serveerimiseks üksnes korduvkasutatavaid nõusid: jah
Kinnitan, et toitlustaja juures on eraldi prügikast biojäätmete kogumiseks: jah

Reklaami paigaldamine

Paigaldan reklaami: Jah

Reklaami paigaldamisel avaliku ürituse toimumise ajal ja paigas (piiritletud territooriumil) ei ole reklaami paigaldusluba nõutav.

Reklaami ehk kuni A3 suurusega plakatite paigaldamisel linna reklaamkastidesse - esitada avaldus Sakala Keskusele (Tallinna tn 5, Viljandi; 433 3992; info@sakalakeskus.ee). Avaldus saadav Sakala Keskuse kodulehel www.sakalakeskus.ee.

Reklaami paigaldamisel mujale ja/või mittestatsionaarse reklaami paigaldamisel:

Reklaami asukoht:
Lisa asukohaskeem:
Reklaami ajavahemik :
Lisa reklaami eskiisjoonis, foto vms:

Kinnitused

Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: jah
Kõik esitatud andmed on õiged.: jah
Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : jah

Täitja kontaktinfo

Nimi: Hedli Kivilaan
E-post: hedli@aasakylalistemaja.ee
Telefon: 5022916