| Taotleja info | |
|---|---|
| Nimi: | mittetulundusühing Vaba Rahva Laul |
| Reg. nr: | 80569748 |
| Omandivorm: | Mittetulundusühing |
| Esmaregistreerimise kuupäev: | 05.09.2019 |
| Aadress: | Saare maakond, Saaremaa vald, Kärla alevik, Kooli tn 16 |
| Postiaadress: | |
Ürituse korraldaja andmed | |
| Korraldaja nimi: | MTÜ Vaba Rahva Laul
|
| Korraldaja esindaja: | Ülo Kannisto
|
| Registri- või isikukood: | 80569748
|
| Postiaadress: | Kooli 16 Kärla alevik Saaremaa vald
|
| Vastutav isik üritusel: | Ülo Kannisto
|
| Kontakttelefon üritusel: | 5154202
|
| Korraldaja e-posti aadress: | ylo.kannisto@gmail.com
|
Üritus | |
| Ürituse nimetus: | 16. Vaba Rahva Laul
|
| Ürituse toimumise aeg: | Ühepäevane |
| Ühepäevane: | 20.08.2025 kell 17:00 kuni 20.08.2025 kell 20:00 |
| Tegevuse algus ja lõpp kohapeal: | 20.08.2025 kell 05:00 kuni 20.08.2025 kell 23:50 |
| Toimumise koht : | Viljandi lauluväljak
|
| Asukoha skeem: | 16. Vaba Rahva Laulu asendiplaan.jpg |
| Ürituse lühikirjeldus: | Korraldan Vaba Rahva Laulu taasiseseisvumispäeva tähistamiseks aastast 2012. 2015 ja 2016 toimus 2 kontserti, seega sel aastal juba 16. korda ja Viljandis. Aastaid oli laval ca 100 koori, sel aastal suure laulupeo tõttu veidi vähem. Platsil tantsimas 80. Viljandimaa rahvatantsijat. Solistid Alen Veziko, Tõnis Sarap, Andri Lobjakas, Merit ja Märten Männiste. Alati on peadirigent Lauri Breede ja alati on lauljaid saatmas Urmas Lattikase tippansambel. Seekord juhib pidu Timo Varik. Lauldakse isamaalisi ja muidu ilusaid eesti laule. Kaks rahvatantsu on elava muusika järgi, ülejäänud plaadimuusika järgi. |
| Täiendavad dokumendid: | |
| Osalejate arv: | 2000
|
| Helitehnika kasutamine: | Kasutame helitehnikat
|
| Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: | Laululava alla keskele ühendkoori ette ( katuse alla) tuleb 5x8 m ansambli, solistide ja dirigendi lava. Lisaks tuleb laululava lähedusse 6x4 telk rahvatantsijatele riiete vahetuseks. Muid ehitisi pole. Kooride lõunasupi söömiseks toob Saku õlletehas 60 komplekti nn. õllemööblit ( 1 laud+2 pinki ), ja see toimub lauluväljaku teritooriumil. Territoorium on piiratud Cramo metallist piiretega. Kuna eelmisel päeval on samas kontert, siis need piirded jäävad täpselt ka 20. augustiks püsti ja piletimüügi kaks kohta jäävad ka samad. Kooride toitlustamine toimub laulupeotule hoone peal oleval platvormil. Kauplejate paigutus jääb samaks, nagu eelmise päeva kauplejatel. See on ka asendiplaanil. |
| Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri: |
|
Jäätmehooldus | |
Jäätmehoolduse korraldamine | |
| Vastutaja: | Ülo Kannisto
|
| Kontakttelefon : | 5154202
|
Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia | |
| Lisa jäätmehooldusplaan : | avalikluba_jäätmeplaan.docx |
Jäätmehooldusettevõtte kaasamine | |
| Kaasan jäätmehooldusettevõtte: | Ei |
WC- teenuse korraldamine | |
| WC- teenuse korraldamise plaan: | Lauluväljaku statsionaarsed tualetid ürituse ajal avatud. Lisaks 10 ajutist tualetti, mis jäävad samasse kohta, kus eelmise päeva ürituselgi ja see on asendiplaanil.
|
| Vastutaja: | Ülo Kannisto
|
| Kontakttelefon: | 5154202
|
Ettevõtte kaasamine | |
| Kaasan ettevõtte: | Ei |
NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht. | |
| Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: | jah
|
Turvalisuse tagamine | |
| Vastutaja: | Ülo Kannisto
|
| Kontakttelefon: | 5154202
|
Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia | |
| Lisa turvalisuse plaan : | FS-L-TMV_Mehitatud_valve_leping_AL-421289 (1).asice |
| Kaasan turvaettevõtte: | Jah |
| Ettevõtte nimi: | Forus Security AS
|
| Tegevuslitsentsi nr: |
|
| Kontaktisik ja telefoninumber: | Priit Purka Tel. 5538591
|
| Turvalepingu nr ja sõlmimise kuupäev: | Lepingu nr. AL-421289
|
| Kaasatavate turvatöötajate arv: | 3
|
| Lisa teenusepakkuja kinnitus: | FS-L-TMV_Mehitatud_valve_leping_AL-421289 (1).asice |
Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine | |
| Vastutaja: | Merit Laan
|
| Kontakttelefon: | 5147389
|
| Kaasan ettevõtte: | Jah |
| Ettevõtte nimi: | Eesti Punane Rist. Viljandimaa selts
|
| Kontaktisik ja telefoninumber: | Merit Laan tel. 5147389
|
| Lisa teenusepakkuja kinnitus: | Eesti Punane Rist.docx |
Ilutulestiku korraldamine | |
| Korraldan ilutulestiku: | Ei |
Liikluskorraldus | |
| Muudan liikluskorraldust : | Jah |
| Suletav territoorium: | Talli ja Tasuja pst laululava lähedal jääb piiratud ala sisse, siiski kindlustame sõidukite läbisõidu võimaluse. Vajaduse saab lauluväljakule kiirabi sõita.
|
| Sulgemise aeg: | Ühepäevane |
| Ühepäevane: | 20.08.2025 kell 17:00 kuni 20.08.2025 kell 20:00 |
| Vastutaja: | Ülo Kannisto
|
| Kontakttelefon: | 5154202
|
| Lisa liikluskorralduse skeem: | Viljandi suvelõpupidu 2025 alaplaan.jpg |
Teavitamine liikluskorralduse muutustest | |
| Teavitamise kanalid: | Puudub vajadus
|
| Teavitamise aeg: | Puudub vajadus
|
| Lisa liikluskorralduse muutmise teavituslehe näidis: | |
NB! Olulise mõjuga liikluspiirangu korral on korraldaja kohustatud piirkonna elanikke teavitama otsepostitusega vähemalt 3 tööpäeva enne piirangu algust. | |
Kauplemine | |
| Üritusel toimub kauplemine: | Jah |
| Toidu- ja/või joogi müügikohtade arv: | 6
|
| Toitu ja/või jooki müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega : | 1. Sinilille OÜ Sinilille Catering Reg nr 12099179 Pärna tn 3, 71008, Viljandi linn Viljandi maakond 2. Realexpress OÜ Tel: 51918149 E-adre: laadasoorikud@gmail.com Meie rekvisiidid: REALEXPRESS OÜ Reg:nr. 14699400 3. Paulina Käsitööjäätis 14544726 *Kaupleja aadress Totsu, Oiu küla Viljandi vald Viljandimaa 4. SIRJE KARM- isikukood 46105266014 *Kaupleja aadress Keskuse tee 5-16 Ramsi alevik Viljandi vald Viljandimaa 5. Risana OÜ Risana OÜ Pikaniidu küla, Listaku Rõuge vald, Võrumaa 66249 Rõuge Eesti *Kaupleja registri- või isikukood 12493172 6. PREMIA TALLINNA KÜLMHOONE AS (10030700) 7. Kaupleja andmed: Aivar Täpsi FIE Ärireg. nr.: 10513723 Viia-Jaani, Ihamaru Kanepi v. Põlvamaa 63503 Telgi mõõdud 3x3 m Telgi all pakun kodust kalja ja leivatooteid. |
| Alkohoolseid jooke ja/või tubakatooteid müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega: | 1. 1. Sinilille OÜ Sinilille Catering Reg nr 12099179 Pärna tn 3, 71008, Viljandi linn Viljandi maakond |
| Alkohoolsete jookide sortiment: | Lahja alkohol.
|
| Müügiaeg: | Ühepäevane |
| Ühepäevane: | 20.08.2025 kell 13:00 kuni 20.08.2025 kell 20:30 |
| Kinnitan, et üritusel kasutatakse toidu pakkumiseks ja serveerimiseks üksnes korduvkasutatavaid nõusid: | jah
|
| Kinnitan, et toitlustaja juures on eraldi prügikast biojäätmete kogumiseks: | jah
|
Reklaami paigaldamine | |
| Paigaldan reklaami: | Ei |
Kinnitused | |
| Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: | jah
|
| Kõik esitatud andmed on õiged.: | jah
|
| Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : | jah
|