Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus 2025 (Kultuur)

Taotlus: 12.08.2025

Taotleja info
Nimi: Merilin Metsatsirk
Isikukood: 49208276034
Aadress: Viljandi maakond, Viljandi linn, Lembitu pst 14

Ürituse korraldaja andmed

Korraldaja nimi: Viljandi Paalalinna Kool
Korraldaja esindaja: Aavo Palo
Registri- või isikukood: 75005311
Postiaadress: Paala tee 46, Viljandi 71013
Vastutav isik üritusel: Aavo Palo
Kontakttelefon üritusel: 5144321
Korraldaja e-posti aadress: aavo.palo@paalalinna.ee

Üritus

Ürituse nimetus: Vilistlaste kokkutulek
Ürituse toimumise aeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 22.08.2025 kell 17:00 kuni 22.08.2025 kell 23:59
Tegevuse algus ja lõpp kohapeal: 22.08.2025 kell 09:00 kuni 22.08.2025 kell 23:59
Toimumise koht : Viljandi Paalalinna Kool
Asukoha skeem:
asukoha plaan 1.jpg

Ürituse lühikirjeldus: Kell 17.00 Kogunemine koolimajas
Kell 17.00 Avatud klassid ringkäiguks
Kell 18.00 Pidulik aktus aulas
Kell 19.00- 22.00 Lendude pildistamine
Kell 20.00- 23.00 Ansambel Reminders
Kell 22.00- 00.00 Retrodisko DJ Mart Saar

Täiendavad dokumendid:
Osalejate arv: 500
Helitehnika kasutamine: Bändi ja DJ helitehnika
Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: Toitlustajate telgid.
Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri: Toitlustajate grillpannid, külmkapid.

Jäätmehooldus

Jäätmehoolduse korraldamine

Vastutaja: Merilin Metsatsirk
Kontakttelefon : 5221251

Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks  vajuta siia

Lisa jäätmehooldusplaan :
avalikluba_jäätmeplaan.docx

Jäätmehooldusettevõtte kaasamine

Kaasan jäätmehooldusettevõtte: Ei

WC- teenuse korraldamine

WC- teenuse korraldamise plaan: Kasutame koolimajas olevaid WC'sid.
Vastutaja: Merilin Metsatsirk
Kontakttelefon: 5221251

Ettevõtte kaasamine

Kaasan ettevõtte: Ei

NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht.

Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: jah

Turvalisuse tagamine

Vastutaja: Aavo Palo
Kontakttelefon: 5144321

Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia

Lisa turvalisuse plaan :
22.08.2025 TURVAPLAAN Viljandi Paalalinna kooli vilistlaspidu.asice

Kaasan turvaettevõtte: Jah
Ettevõtte nimi: Meeskond Security OÜ
Tegevuslitsentsi nr: PA-958-TU;PA-959-TU
Kontaktisik ja telefoninumber: Eigo Sõster +3725102162, Karel Pilt +37256629529
Turvalepingu nr ja sõlmimise kuupäev: 05.06.2025
Kaasatavate turvatöötajate arv: 5
Lisa teenusepakkuja kinnitus:
Turvameeskonna kirjavahetus-kokkulepe.pdf

Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine

Vastutaja: Ilme Puks
Kontakttelefon: 56891170
Kaasan ettevõtte: Ei

Ilutulestiku korraldamine

Korraldan ilutulestiku: Ei

Liikluskorraldus

Muudan liikluskorraldust : Ei

Kauplemine

Üritusel toimub kauplemine: Jah
Toidu- ja/või joogi müügikohtade arv: 2
Toitu ja/või jooki müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega : Sinilille Catering
Reg nr 12099179
Alkohoolseid jooke ja/või tubakatooteid müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega: Sinilille Catering
Reg nr 12099179
Alkohoolsete jookide sortiment: Õlu, kerged kokteilid ja konjak
Müügiaeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 22.08.2025 kell 17:00 kuni 22.08.2025 kell 23:59
Kinnitan, et üritusel kasutatakse toidu pakkumiseks ja serveerimiseks üksnes korduvkasutatavaid nõusid: jah
Kinnitan, et toitlustaja juures on eraldi prügikast biojäätmete kogumiseks: jah

Reklaami paigaldamine

Paigaldan reklaami: Ei

Kinnitused

Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: jah
Kõik esitatud andmed on õiged.: jah
Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : jah

Täitja kontaktinfo

Nimi: Merilin Metsatsirk
E-post: merilin.metsatsirk@paalalinna.ee
Telefon: 56696378