| Taotleja info | |
|---|---|
| Nimi: | Sakala Keskus |
| Reg. nr: | 75005433 |
| Omandivorm: | KOVAS |
| Esmaregistreerimise kuupäev: | 21.08.2000 |
| Aadress: | Viljandi linn, Viljandi maakond, 71020, Tallinna tn 5 |
| Postiaadress: | |
Ürituse korraldaja andmed | |
| Korraldaja nimi: | Sakala Keskus
|
| Korraldaja esindaja: | Kati Velner
|
| Registri- või isikukood: | 75005433
|
| Postiaadress: | Tallinna 5, Viljandi
|
| Vastutav isik üritusel: | Kati Velner
|
| Kontakttelefon üritusel: | 56686466
|
| Korraldaja e-posti aadress: | info@sakalakeskus.ee
|
Üritus | |
| Ürituse nimetus: | Muinastulede öö 2025 Viljandi järve rannas
|
| Ürituse toimumise aeg: | Ühepäevane |
| Ühepäevane: | 30.08.2025 kell 20:30 kuni 30.08.2025 kell 23:00 |
| Tegevuse algus ja lõpp kohapeal: | 30.08.2025 kell 17:00 kuni 30.08.2025 kell 23:00 |
| Toimumise koht : | Viljandi järve rand
|
| Asukoha skeem: | asukoha skeem.png |
| Ürituse lühikirjeldus: | Koostöös Loov Viljandiga tähistame 30. augustil Viljandi järve rannas Muinastulede ööd. Päikeseloojangul kell 20.30 on rand ehitud väliküünalde ja tõrvikutega ning tuledega ehitud paadid sõuavad rannalt ja sõudeellingult järvele. Kell 21-21.45 esineb hüppetornil või selle juures alternatiivroki bänd Araukaaria. Kell 22 süüdatakse rannas kaks lõkkealustele ehitatud tuleskulptuuri. Kui tuleskulptuurid on ära põlenud hoitakse lõkkealustel põlemas lõkkeid kuni sündmuse lõpuni. Kord aastas, muinastulede ööl süüdatakse nii mere ääres kui siseveekogude randadel lõkked meenutamaks ajaloolisi mereäärseid märgutulesid ehk iilastulesid. Rannalõkete süütamisest on paari aastakümnega saanus üldrahvalik traditsioon. Vanasti süüdati lõkked mererannal praktilisest vajadusest lähtudes. Rannalõkked pidid näitama teed hiljapeale jäänud meremeestele. Kaasaegsed rannalõkked, mis nüüd süüdatakse kord aastas muinastulede ööl, meenutavad neid märgutulesid ning meremeestele tee näitamise ja naabritele teadete edastamise olulisust. Tänapäeval edastatakse oma lõkkega eelkõige positiivseid mõtteid ja sõnumeid. Ühtlasi on emotsionaalset elamust ja ühtsustunnet pakkuv üritus ka suve lõppu tähistav sündmus. AJAKAVA 17.00 ettevalmistuste algus rannas 20.30 sündmuse algus 21.00 - 21.45 muusikaline etteaste 22.00 süüdatakse tuleskulptuurid lõkkealustel, mis lõpuks jätkavad põlemist lõketena. 23.00 sündmuse lõpp Sündmuse asukoha skeem: https://www.google.com/maps/d/u/0/viewer?ll=58.36029435169978%2C25.607562482525648&z=18&mid=1xVlDnScATf1x0YUomnMpVH2VmlIHx5U |
| Täiendavad dokumendid: | |
| Osalejate arv: | 500
|
| Helitehnika kasutamine: | kasutatakse
|
| Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: | lõkkealused, väliküünlad, tõrvikud
|
| Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri: | ei ole
|
Jäätmehooldus | |
Jäätmehoolduse korraldamine | |
| Vastutaja: | Maris Aarna
|
| Kontakttelefon : | 5216572
|
Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia | |
| Lisa jäätmehooldusplaan : | avalikluba_jaatmeplaan_muinastuled (1).docx |
Jäätmehooldusettevõtte kaasamine | |
| Kaasan jäätmehooldusettevõtte: | Ei |
WC- teenuse korraldamine | |
| WC- teenuse korraldamise plaan: | Külastajad saavad kasutada järve rannas asuvaid avalikke tulalette. Avatud on Rannakohvik ja rannabaar Bangalo. Kohvikuid külastades on võimalik kasutada ka nende tualette.
|
| Vastutaja: | Maris Aarna
|
| Kontakttelefon: | 5216572
|
Ettevõtte kaasamine | |
| Kaasan ettevõtte: | Ei |
NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht. | |
| Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: | jah
|
Turvalisuse tagamine | |
| Vastutaja: | Rita Pomber
|
| Kontakttelefon: | 53046158
|
Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia | |
| Lisa turvalisuse plaan : | avalikluba_turvamedplaan_muinastuled (1).docx |
| Kaasan turvaettevõtte: | Jah |
| Ettevõtte nimi: | Forus Security (tagab turvalisuse rannaalal); Gold Security Group OÜ (rannavalve, vetelpääste)
|
| Tegevuslitsentsi nr: |
|
| Kontaktisik ja telefoninumber: | Sander Koppel, 53472642; Gold Security Group OÜ, tel 58806225
|
| Turvalepingu nr ja sõlmimise kuupäev: | AL-421284
|
| Kaasatavate turvatöötajate arv: | 1
|
| Lisa teenusepakkuja kinnitus: | forus security.pdf |
Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine | |
| Vastutaja: | Rita Pomber
|
| Kontakttelefon: | 53046158
|
| Kaasan ettevõtte: | Jah |
| Ettevõtte nimi: | Eesti Punane Rist, Viljandimaa Selts
|
| Kontaktisik ja telefoninumber: | Merit Laan, 514 7389
|
| Lisa teenusepakkuja kinnitus: | med abi.pdf |
Ilutulestiku korraldamine | |
| Korraldan ilutulestiku: | Ei |
Liikluskorraldus | |
| Muudan liikluskorraldust : | Ei |
Kauplemine | |
| Üritusel toimub kauplemine: | Ei |
Reklaami paigaldamine | |
| Paigaldan reklaami: | Ei |
Kinnitused | |
| Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: | jah
|
| Kõik esitatud andmed on õiged.: | jah
|
| Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : | jah
|